a Caja de Previsión Social implementará de manera obligatoria el expediente electrónico en todas sus actuaciones y gestiones. La decisión fue adoptada por el Directorio a través de la resolución 76/2025, que establece la utilización del sistema geN Expediente como herramienta única para la caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de expedientes.
La resolución, firmada por el presidente Roberto Bogarín, el vicepresidente Germán Suárez y la vocal por los pasivos Patricia Blanco, dispone que el sistema electrónico será la plataforma central de gestión, reemplazando progresivamente a los expedientes en papel. Según se destacó, la medida permitirá acelerar trámites, garantizar mayor transparencia, facilitar el acceso a la información, integrar distintos sistemas y mejorar la calidad de la gestión administrativa.
El Directorio remarcó que la iniciativa se enmarca en los lineamientos de la Ley provincial 955 y de la Ley nacional 25.506, a la que Tierra del Fuego adhirió mediante la Ley provincial 633, que promueven la despapelización en los organismos públicos. La digitalización, señalaron, no solo optimiza recursos, sino que también constituye una política de modernización institucional acorde a los desafíos tecnológicos actuales.
La implementación del expediente electrónico contempla la utilización de un sistema de gestión capaz de administrar documentos oficiales digitales con funcionalidades como generación, comunicación, firma individual y conjunta, almacenamiento seguro, búsqueda por contenido, control de accesos y trazabilidad. Estas herramientas aseguran la validez y disponibilidad de la documentación oficial de manera ágil y confiable.
El Directorio recordó que mediante el decreto 43/2020 se había aprobado la implementación del sistema geN Expediente como plataforma única para la administración pública provincial, y que en 2021, a través del decreto 832, se estableció el reglamento de uso y el procedimiento de digitalización y resguardo de documentos en soporte papel.
En este marco, la Caja de Previsión Social mantiene un convenio de cooperación con la Agencia de Innovación Fueguina, que contempla la transferencia de conocimientos y el desarrollo conjunto de soluciones digitales. A través de este acuerdo, la Agencia será la encargada de implementar y adecuar en la Caja distintas plataformas de la suite geN: geN Expediente, geN Financiero y geN RRHH.
Con esta resolución, el organismo previsional reafirma su compromiso con la modernización de la administración pública, garantizando mayor eficiencia en la gestión y contribuyendo a la sostenibilidad institucional mediante la eliminación progresiva del papel.
